Novedades

Describa un andamio escribiendo, hablando, con un formulario corto o un plano, y obtenga la lista de material con los cálculos a la vista, el tiempo de montaje y desmontaje por pieza, un precio con margen, la revisión de stock entre ubicaciones y una cotización con un clic. Aprende sus tarifas de mano de obra de los trabajos terminados. Plan Complete; planos del diseñador 3D.

Compare sus ubicaciones lado a lado: ingresos, trabajos, cotizaciones ganadas, facturas pendientes, gastos, margen y utilización de cuadrillas, en cualquier período. Solo propietario y administrador.

Marque una ubicación como empresa independiente, con su propio nombre, identificación fiscal, datos bancarios, logotipo, pie de factura y numeración en cada cotización, factura y recibo que emite.

Venda chatarra y material dañado a una empresa de reciclaje con pesos, estado, fotos y una factura o recibo. El stock sale del inventario y el ingreso va a su contabilidad.

Un libro mayor de partida doble con plan de cuentas editable, pérdidas y ganancias, balance general, flujo de efectivo, gastos, antigüedad de saldos, informes de impuestos, conciliación bancaria y exportaciones para el contador.

Un ajuste opcional: cada cliente tiene su propia serie (123/1, 123/2) o por proyecto, donde cada proyecto tiene su propia base y serie. Las facturas sin proyecto usan la serie del cliente. Cambiarlo nunca renumera las facturas existentes.

Cada usuario puede usar una pantalla simple con pocos botones grandes y una pregunta a la vez, o conservar el control total. Los usuarios existentes no cambian.

El correo que recibe su cliente ahora lleva el nombre de su empresa, un mensaje claro, el monto y la fecha de validez, y un botón que abre la cotización o factura en su propio sitio. Se acabó el texto sin formato.

Elija un contacto de la lista de ese cliente, o seleccione «Nuevo contacto» y escriba nombre, correo y teléfono. El contacto nuevo se guarda en el cliente de inmediato, y los cambios a un contacto elegido también se guardan.

Si no hay una oportunidad para elegir, escriba el nombre que quiera y se crea para ese cliente al guardar la cotización.

Suba un archivo .xlsx en Importación de datos (o pulse «Importar desde Excel» en Contactos, Artículos, Empleados y Trabajos). Asigne sus columnas a los campos, revise la vista previa y luego importe. Hay plantillas de Excel y CSV para descargar.

En el segundo paso del registro, «Cambiar» ahora lo lleva de vuelta a elegir otro tipo de trabajo, con su selección guardada.

Cada persona elige Simple o Avanzado para sí misma. Simple muestra hasta cuatro botones grandes para su trabajo, una pregunta a la vez y palabras claras como «Enviar factura». Los accesos existentes siguen en Avanzado. Un administrador puede bloquear a alguien en Simple, y una persona en Simple puede activar funciones avanzadas una por una.

Escriba o diga «factura a Johnson por el trabajo del techo» y Arkon One llena el formulario. Usted lo revisa y pulsa el botón; no se envía nada sin usted.

Una barra de progreso en cada cliente, cotización, trabajo y factura muestra dónde va el trabajo, con un botón verde grande para el siguiente paso: Enviar cotización, Marcar como aceptada, Convertir en trabajo, Enviar factura, Marcar como pagada. Lo que escribe una vez pasa al siguiente paso.

Los mismos cinco pasos como columnas. Arrastre una tarjeta a la columna siguiente, con confirmación, o pulse su botón verde. Filtre por persona, oficio y fecha.

Las cuadrillas ven sus trabajos, ventas ve las citas, la oficina ve fechas límite y vencimientos de pago. Con un toque se ve el calendario de toda la empresa donde usted tiene permiso.

Una cronología por cliente y por trabajo, baja de suscripción y consentimiento para mensajes de texto, y respuestas por correo que llegan al lugar correcto.

Vistas por día, semana y mes, arrastrar y soltar, recordatorios y un canal para el calendario del teléfono.

Programe personal, vehículos y equipos lado a lado, con avisos de conflicto y confirmaciones automáticas al cliente.

Envíe cotizaciones, facturas y avisos desde ArkonOne. Las respuestas llegan al cliente y al trabajo correctos.

Conecte Gmail o Microsoft 365, comparta la bandeja con su equipo, asigne conversaciones y escriba por texto a los clientes.

Pida una reseña en Google al terminar un trabajo, dé seguimiento a las cotizaciones y avise a los clientes cuando toca el servicio.

Referidos de clientes, portafolio de fotos antes y después, campañas a clientes anteriores y publicaciones sociales con un toque.

Programe publicaciones con anticipación y administre varias páginas o sedes.

Una página sencilla de su empresa en una dirección de ArkonOne, llenada con sus propios datos.

Un sitio pequeño y completo en su propio dominio, con formulario de cotización que crea un prospecto.

Avisa al dueño durante una obra cuando el costo de mano de obra supera lo cotizado.

Marca salidas olvidadas, horas inusuales y entradas lejos de la obra.

Pago por metro cuadrado, por unidad o por tarea.

Varias tarifas por trabajador según tipo de trabajo, obra o turno, aplicadas desde las hojas de horas.

Tiempo de viaje, kilometraje, complemento de herramientas y bonos de obra.

Cada cambio en horas o tarifas: quién, cuándo, valor anterior y nuevo.

Conectores en ambos sentidos para Gusto, QuickBooks Payroll y ADP.

Horas, resúmenes de pago, saldos de licencia y solicitudes de tiempo libre en la app de campo.

Control de licencias y feriados con reglas de acumulación por país y estado.

Nómina prevista para los próximos 30, 60 y 90 días según las obras programadas.

Reglas de bono ligadas a obras terminadas por debajo del presupuesto de mano de obra.

Formularios digitales de nuevo empleado, carga de identificación y certificados, captura del W-4.

Informe de nómina certificada (WH-347, salario prevaleciente).

Costo de compensación laboral por clasificación de trabajo.

Datos 1099 de fin de año para subcontratistas.

Contesta llamadas perdidas, toma los datos, crea prospectos y citas, y resume al dueño.

Planes de mantenimiento recurrentes con trabajos automáticos y facturación recurrente.

Defectos y retornos registrados contra la obra original, con su costo.

Pronóstico de ingresos y flujo de caja a partir del embudo, la agenda y las facturas.

Clientes, inventario y listas de precios desde Excel/CSV y QuickBooks, con mapeo y vista previa.

Lista de configuración paso a paso y datos de ejemplo del sector que se pueden quitar.

Enlaces de referido para clientes; un mes gratis por cada referido que se convierte.

Inicie sesión y sincronice desde la app de campo de ArkonOne para iPhone y Android.

Inicio de sesión en dos pasos con app de autenticación para los usuarios.

Tenga propuestas listas con su propia introducción, alcance del trabajo, inclusiones, exclusiones, condiciones y nota final. Elija una en una cotización nueva y se completa sola, lista para ajustar, en inglés o español.

Elija cómo se envían sus facturas, recordatorios y avisos: desde su propio dominio o a través del servidor de correo que ya usa. Un correo de prueba muestra que funciona antes de cambiar nada.

Cada patio o sucursal tiene su propio inventario, cuadrillas, camiones y obras. Transfiera existencias entre sedes y filtre los reportes por sede o para toda la empresa.

Estado de entrega en vivo desde el teléfono del conductor, compartido solo mientras hay un viaje activo, y un aviso automático de en camino con un enlace privado para el cliente.

Registre lo faltante y lo dañado al recibir la devolución y cobre al cliente según sus propios precios. Disponible para los rubros de tipo alquiler.

Cotizado frente a real en mano de obra, materiales y transporte de cada obra, con reportes por obra y por cliente.

Un reporte de fin de día de un minuto desde el teléfono, y productividad por persona y por cuadrilla.

Reporte incidentes, casi accidentes y peligros desde el teléfono con fotos, y revíselos y ciérrelos con historial completo.

Licencias y certificados con avisos de vencimiento, y una advertencia o bloqueo cuando se asigna a alguien sin el certificado requerido.

Metas que se miden solas, un resumen de una página antes de cada reunión individual y evaluaciones por nota de voz redactadas por IA que el gerente aprueba antes de que las vea el empleado.

Hojas de horas aprobadas, reglas de horas extra, tarifas, pago bruto y deducciones en un reporte previo a la nómina con exportación a CSV. Los impuestos, la presentación y el pago quedan con su proveedor de nómina.

Conecte su propia cuenta de QuickBooks Online o Xero y sincronice clientes, facturas y pagos, con registro de sincronización y reintento de errores.

Un resumen matutino de ayer, hoy y la semana, enviado a la hora que usted elija a las personas que usted elija.